ExpoBolivia Municipal - Sucre Bolivia

El Ministerio de la Presidencia, a través del Viceministerio de Descentralización y la
Federación de Asociaciones Municipales de Bolivia 

  REGLAMENTO DE LA
EXPOFERIA BOLIVIA MUNICIPAL 2008 

Cochabamba, Campo Ferial Alalay, 20 al 22 de noviembre, 2008

CAPÍTULO I
OBJETIVOS, CONCEPTO Y NATURALEZA

Artículo 1º (Objetivos del Reglamento) Normar los aspectos generales y específicos de la Expoferia Bolivia Municipal 2008, para su cumplimiento durante la etapa de organización, el desarrollo de la Expoferia y los procesos de cierre correspondiente.

Artículo 2º (Concepto y alcance) El presente reglamento contiene las normas que regirán los procesos técnicos y administrativos de organización, desarrollo y cierre de la Expoferia Municipal 2008. Las disposiciones del presente reglamento se aplican a los organizadores, auspiciadores, expositores de la Expoferia Bolivia Municipal.

Artículo 3º (Naturaleza de la Expoferia) La Expoferia Bolivia Municipal es de naturaleza eminentemente municipal y concebida como un espacio para exponer directamente los logros de la gestión de los municipios de Bolivia. Se realiza bajo la responsabilidad institucional de la Federación de Asociaciones Municipales de Bolivia (FAM - Bolivia) y el Ministerio de la Presidencia a través del Viceministerio de Descentralización. Adicionalmente contempla la presentación de experiencias del Gobierno Nacional, Prefecturas y la Cooperación internacional en el ámbito municipal. Finalmente contempla la realización de eventos culturales y de análisis de temas de interés municipal.

 TÍTULO II
ASPECTOS GENERALES

Artículo 4º (Sede) Campo Ferial de Alalay, Cochabamba - Bolivia.Artículo

5º (Fecha y Cronograma) La Expoferia Bolivia Municipal 2008 se realizará del 20 al 22 de noviembre de 2008. Las actividades se regirán según el siguiente cronograma (ver cuadro cronograma).

Artículo 6º (Espacios) La Expoferia Bolivia Municipal 2008 dispondrá los siguientes espacios: de exposición para los municipios de exposición para los Ministerios, las prefecturas y la cooperación internacional para la realización de Foros temáticos y Mesas de Negocios para eventos culturales para alimentación  

 CAPÍTULO III
Organización y Funcionamiento

 Artículo 7º (Organización) Está a cargo de las autoridades y personal técnico del Viceministerio de Descentralización y la FAM-Bolivia, dispuestos en niveles de decisión, gerencia y operativo.

Artículo 8º (Expositores) Son los municipios, prefecturas, instancias del gobierno nacional, cooperación internacional, mancomunidades, que han solicitado y obtenido un espacio dentro de la Expoferia Bolivia municipal 2008, sujetándose a las disposiciones de este Reglamento. Los expositores designarán un representante ante los organizadores, para realizar las gestiones administrativas y de logística pertinentes.

Artículo 9º (Servicio a los Expositores) La Expoferia Bolivia Municipal 2008, brindará a los expositores los siguientes servicios: Control de Ingreso Iluminación genera lLimpieza Seguridad las 24 horas Señalización

Artículo 10º (Solicitud de espacios) Los municipios o instituciones interesadas deberán llenar y hacer llegar al Comité Organizador de la Expoferia Bolivia Municipal 2008, la ficha de inscripción diseñada para el efecto.En caso de incumplimiento de las obligaciones económicas comprometidas por el expositor en la ficha de inscripción, perderá su derecho preferencial sobre el stand solicitado.La cancelación total del valor de los stands, debe estar confirmada hasta el 10 de noviembre de 2008.Artículo 11º (Ver cuadro Información Básica sobre los stand)Artículo 12º (Ver cuadro cronograma montaje de los stands)El material a ser usado en la exposición y la herramientas necesarias para el montaje, se registrarán en la entrada por el personal de seguridad, y todas las cajas que contengan material a exponerse serán etiquetadas.

Artículo 13º (Desmontaje y retiro de material de los stands) Se efectuará entre las 8:30 y las 18:00 del 26 de noviembre de 2008.Todos los gastos y riesgos del montaje y desmontaje, correrán a cargo del expositor. Vencido el plazo para el desmontaje de los stands, el Comité Organizador procederá a remover los efectos que allí permanezcan y colocarlos a resguardo, a costo y riesgo del expositor y sin asumir ninguna responsabilidad. El retiro de materiales, equipos y herramientas del Expositor, será autorizado solo si el Expositor no tiene ninguna cuenta de cancelación pendiente con el Comité Organizador.

Artículo 14º (Responsabilidad del expositor dentro del stand) El Expositor es responsable de: Cumplir con el presente reglamento de la Feria en su integridad y con las disposiciones específicas emanadas por el Comité Organizador. El mantenimiento del stand y su devolución en las mismas condicionas que lo recibió. Responder por los daños o perjuicios que pudiera causar en sus instalaciones. Pérdidas de equipo alquilado, daños a la propiedad o personales. Cancelar los servicios y equipos adicionales. Cumplir con los horarios asignados. Los daños a las instalaciones causadas por sus invitados y/o trabajadores.

Artículo 15º (Sub arrendamiento) El espacio asignado a cada expositor es para uso exclusivo de la institución responsable, NO se permite el subarrendamiento parcial o total a terceros. El expositor firmante de la ficha de inscripción del stand es el responsable directo y único ante el Comité Organizador.

Artículo 16º (Propaganda dentro de la exposición) No habrá restricciones al Expositor para la distribución de artículos informativos o publicitarios. Las instituciones que no participen de la Feria no podrán distribuir material informativo y/o publicitario, regalos publicitarios y/o muestras, salvo que sea una institución que patrocine y/o auspicie la Expoferia.

Artículo 17º (Prohibiciones en el área de exposición) El uso del servicio de altavoces, para fines publicitarios no son autorizados. Instalación de banderines, letreros, material de decoración y cualquier material publicitario, en áreas comunes y fuera de los límites de su stand sin autorización expresa del Comité Organizador.El funcionamiento de motores y artefactos de gas, kerosén, diesel o gasolina. Efectuar trabajos de instalación, dentro del horario de exposición. El consumo de bebidas alcohólicas. Fumar dentro de la exposición.El uso de pinturas, pegamentos, clavos, grapas o cualquier material que dañe en alguna forma los paneles, la estructura de aluminio o el salón de exposiciones.Todos los medios de publicidad que, a juicio de los organizadores, puedan causar molestias o que obstaculicen la circulación de los visitantes.Exhibir equipos o maquinaria en funcionamiento, que de alguna manera representen peligro o causen incomodidad para los participantes. Se exceptúan las muestras audiovisuales, en cuyo caso el volumen no deberá interferir con el normal desempeño de la Expoferia Bolivia Municipal 2008.El retiro de cualquier producto, equipos o maquinaria que esté en exhibición antes del cierre de la exposición.

 TÍTULO IV
DE LOS EVENTOS COMPLEMENTARIOS

Artículo 18º (Foros de análisis y discusión) Se abordarán los temas de interés municipal bajo cronograma y metodología específica. Se cumplirán los dos días de la Expoferia de 17:00 a 19:00
Artículo 19º (Mesas de negocios) Los expositores tendrán acceso a un ambiente apropiado para facilitar el intercambio de experiencias, asesoramiento y coordinación entre expositores y participantes. De 10:00 a 13:00 los dos días que durará la Expoferia.

 TÍTULO V

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

  

Artículo 20º (Ejecución de Gastos) Se considerarán como gastos ejecutados del ejercicio los que se devenguen dentro del período del mismo, independientemente que el pago de la obligación respectiva se efectúe o no durante dicho lapso.